一、概述

目前许多企事业单位对于钥匙的管理还处在原始的书面记录，这样使钥匙使用记录难以保存和记录信息不清晰，而且一旦出事核查费时费事;同时，人为因素大，钥匙管理制度人为执行难，书面登记信息不实;钥匙的领用、归还、存放等环节不能有效的监管。特别是一些特别重要的部门如监狱、银行、部队等建强钥匙的监管更为重要。

本系统根据目前钥匙管理的现状，采用了RFID技术，网络技术、通讯传输技术、数据仓储技术，并结合钥匙管理的核心价值而设计。研发出一套智能化管理平台——RFID智能钥匙管理系统。该系统融合了现代管理的新理念，实现了对钥匙进行了科学化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题。

二、系统目标

1、实现集中管理控制，包括用户管理、设备管理。

2、实现对钥匙实时监控：将房源钥匙存放在钥匙箱中，在钥匙箱中的实时监控，对未授权钥匙移动报警。

3、实现对钥匙领用统计分析，对授权钥匙的领用统计分析，有效掌握钥匙使用情况。

4、实现对钥匙箱打开/关闭的有效控制。

三、系统优势

1、钥匙箱具有坚固的箱体结构，增加了抵御人为破坏的能力。

2、无论是钥匙，还是钥匙箱的控制门，在未经过合法登录之前都能够严密锁紧，不会出现忘记锁门而造成的漏洞。

3、提供24 小时/365 天、无人值守的严格管理，并保存全部的钥匙取用记录(包括：取用和返还时间/日期，取用钥匙编号等)。

4、本系统还设计了完善的安全报警机制，无论是故障、误操作、越权操作、强行操作、暴力胁迫操作，都能够及时向有关管理部门或人员发出报警信息。

5、完全杜绝了内部人情漏洞。

6、完全杜绝了内部人为疏忽。

7、完全杜绝了内部管理漏洞。

8、管理者可以实时跟踪重要钥匙的去向。

9、可以根据需要随时调整管理钥匙使用权限、时间等管理方案。

10、可以就近安装钥匙箱，节约使用者的时间。

11、可以集中管理分布安装于各区域钥匙箱，及调用、查询相关记录。