所有人都知道，档案资料对于企事业单位来说是一种十分重要的信息资源，具有特别重要的价值。随着事业机关的发展，需要管理的各种信息也在逐年增加，而且记录的种类也越来越多样化。这种迅捷而快速的租赁，返还，查找，管理，对企业来说是一项非常繁琐的工作。

rfid技术的出现和成功运用于文件管理，实现了文件管理的数字化，自动化，智能化和高效。rfid文书保管箱是先进的rfid采用技术和计算机软件技术，rfid电子标签，作为信息媒体文件，贴在信封的rfid芯片该档案的基本信息和用于储存和读写能力-返还记录设备，利用数据库管理系统和互相配合的。可以实现文件借用、返还、搜索、库存工作过程的信息化管理。

RFID文件档案柜的优势

1、搜索、库存调查、大幅缩短交接时间及减少工作量、提高工作效率。

2，提高文件管理的准确性，容易追踪个体文件。

3、文档的整个生命周期管理、文档管理的数字化、智能、即时、视觉化、可追踪性等。

4. 文档同步提供信息流、实体流、文档管理效率和安全的有效平衡。

5、通过rfid技术和相机、软件系统等，可以有效地避免文件丢失。

6、人、箱子、文件的等级管理有实现文件秘密等级管理的基础。