随着社会经济的飞速发展,政府、企事业单位对固定资产投资持续增加,如何有效的进行固定资产管理变得尤为重要。以银行固定资产管理为例,面对日益繁杂且庞大的固定资产数据文件,如果缺乏行之有效的管理方法和技术,则会面临诸多困难。一套完整的RFID(无线射频识别)资产管理方案是当前众多银行的不二之选,该方案可以通过构建永续记录、设备管理、详细报表、信息整理等信息管理,确保固定资产管理工作有序进行。
传统银行资产管理制度存在的五大劣势:
①资产管理人员手动填写各项设备数据及检查设备数目和状态,工作繁杂且耗时长、易出错;
②资产纪录纸张易污损、遗失,保存困难;
③资产巡检结果需人工输入记录,浪费人力和时间,效率低下;
④管理人员在个人状况不好或其它因素影响下,易产生错误,造成损失;
⑤人为操作易导致巡检结果不规范,造成资产的流失、混乱等诸多问题。
RFID用于固定资产管理的七大优势:
①读取方便快捷:数据读取无需光源且可透过外包装进行核查,有效识别;
②识别速度快:标签一旦进入磁场或电磁波范围内,读写器就可即时读取信息,且可同时处理多个标签,实现批量识别;
③数据容量大:RFID标签可根据用户需求扩充到数K;
④使用寿命长应用范围广:无线电通信方式使RFID技术可应用于粉尘、油污等高污染和放射性环境,封闭式包装使其寿命远超印刷条形码等;
⑤标签数据可动态更改:数据可写入和更改,写入时间比打印条形码短;
⑥安全性高:可嵌入或附着在不同形状、类型的产品上,可设置密码保护;
⑦动态实时通信:只要RFID标签所附着的物体出现在读写器的有效识别范围内,就可对其位置进行动态追踪和监控。
通过引入先进的物联网RFID技术,银行固定资产管理效率明显提高;RFID技术与管理系统相结合,可真正实现“资产全生命周期自动追踪管理”,实现资产管理中“人、地、时、物”同步管理,有效降低和控制日常管理及生产成本,大幅减少人力资源投入,效益、效率双增长。
银行RFID固定资产管理系统的四大功能模块:
资产管理:入库管理、申领管理、出库管理、盘点管理、报废管理、调拨管理、变更管理、备品备件管理、折旧管理、数据导入工具报表管理;
运维管理:机房管理、资产预警;
系统管理:菜单管理、权限管理、组织机构、数据字典、资产目录维护、标签管理、卡片管理、终端管理、操作日志管理、操作日志;
手持终端系统:资产盘点、资产查询、出入库管理、变更管理。
针对传统固定资产管理存在的诸多弊端,RFID自动识别技术可结合信息系统,实现对固定资产的信息化管理,为企业及政府等事业单位解决固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符问题;完成固定资产的折旧计算;解决固定资产折旧的繁琐问题,同时依赖高效的数据传输技术,企事业负责人坐在办公室就可以了解所有固定资产的实时管理情况。
RFID技术作为资产基础数据采集的新型手段,可帮助企业建立起统一、有效、实时和电子化流程的资产资源管理体系,通过网络化集中管理运行模式,把各部门数据连接起来,实现设备从采购到报废的全寿命周期管理,解决实物-卡片、卡片-财务账目不符问题,实现“账卡一致”,“账账一致”,完善现有业务流程(采购入库盘点),实现设备识别自动化;提供资产投资决策辅助支持,改善资产日常管理工作模式、流程及效果,实现业务协同、资产信息共享、多维分析。
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