讯远科技自主研发设计的RFID文件档案柜,这是一款可广泛应用在公共档案馆、公安机关档案室、机关单位档案室、企业单位档案室等不同场景的工具。那么,应该如何正确的使用RFID文件档案柜呢?
1. 使用权限:为确保文件安全,使用者必须首先通过身份确认程序。该程序支持多种认证方式,包括刷身份证、指纹识别、人脸识别或使用账号登录。只有经过授权的人员才能访问文件柜系统。
2. 系统功能:用户通过身份验证并成功登录,就看到文件柜系统的主界面。此界面为用户提供了直观且易于操作的各项功能,如取文件、存文件和查询文件等,以满足用户的各种需求。
3. 取文件流程:用户选择取文件功能后,按提示输入编号或名称。系统指引文件柜机械装置自动打开对应柜门,用户取出文件后,系统记录并更新库存信息。
4. 存文件流程:选择存文件功能后,用户按提示将文件放入指定位置。文件柜自动打开柜门,用户存放文件后关闭柜门,系统自动盘点并上传数据。
5. 查询文件流程:用户可根据文件名、编号查询或启动盘点功能,系统查询文件信息并在界面上显示查询结果。
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